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本專業學生應具有廣博的基礎知識和精深的專業知識，系統掌握秘書學、文書學、邏輯學、應用寫作、檔案管理、形象禮儀、現代辦公、企業和行政管理等方面的基本知識；熟悉現代辦公流程，全面掌握打印機、復印機、多功能一體機、掃描儀和傳真機等辦公設備的操作及維護；具有良好的職業精神、深厚的語言文化素養和較強的企業與行政管理能力；具備適合秘書要求的聽、說、寫、做的能力，能夠勝任行政機關、企事業單位、社會團體等部門從事文秘工作的應用型文秘人才。
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